职位描述
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1、支持公司内部正常运作的行政后勤工作,协助部门领导起草各种规章制度,对各部门规章制度执行力度进行督察;公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理;
2、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。
3、负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理。
4、办公室钥匙登记、配置和分发管理。
5、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议;
6、 办公物品的出入库管理、登记及管理等工作;
7、 负责办公用品,各种设施设备的盘点管理;
8、负责制定和完善后勤管理制度;
9、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。
10、负责公司各办公资产统计,定期分析撰写报告。控制行政成本,及时向部门领导汇报,并提出相关建设性意见。
11、组织来宾接待,协调公司各项后勤工作(办公设备、办公环境、车辆、食堂、宿舍、安保等);
岗位要求:
1、行政管理、工商企业管理或人力资源管理等专业;
2、熟练掌握WORD、EXCEL使用方法,具备基本的网络知识,对公司的相关软 件应用熟练;
3、具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力; 工作细致、认真负责; 独立工作能力和团队合作精神; 具有敬业精神
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